Polityka Prywatności CentralBizPoland

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową CentralBizPoland. Dokument ten ma na celu przejrzyste przedstawienie, jakie dane gromadzimy, w jakich celach je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi aktami prawnymi obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu CentralBizPoland jest CentralBizPoland – platforma informacyjno-biznesowa dla regionu Polski Centralnej (Warszawa, Łódź i okolice).

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i prywatności jest możliwy za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego dostępnego w sekcji Kontakt,
• adresu e-mail dedykowanego sprawom prywatności: [email protected],
• korespondencji pisemnej na adres siedziby administratora wskazany w materiałach kontaktowych serwisu.

W sprawach związanych z realizacją swoich praw lub uzyskaniem dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownik może skontaktować się z nami, wskazując możliwie precyzyjnie zakres żądania lub pytania.

Zakres danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu CentralBizPoland zależy od sposobu korzystania z serwisu przez użytkownika. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, numer telefonu kontaktowego.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, dane korespondencyjne przekazywane w ramach formularzy kontaktowych lub zapytań.
• Dane dotyczące działalności biznesowej – informacje o reprezentowanej firmie, sektorze działalności, obszarze zainteresowania (np. inwestycje, przetargi, rozwój regionalny).
• Dane techniczne – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane dotyczące aktywności w serwisie (logi serwera, znaczniki czasu, odwiedzane podstrony).

Dane osobowe mogą być gromadzone w szczególności podczas:

• korzystania z formularza kontaktowego,
• zapisywania się na newsletter (jeżeli taka funkcjonalność zostanie uruchomiona),
• subskrybowania wybranych sekcji serwisu, takich jak Aktualności czy Inwestycje,
• przeglądania poszczególnych zakładek serwisu, w tym Przetargi, Rozwój, Materiały oraz korzystania z Wyszukiwarki.

Podstawy prawne przetwarzania danych obejmują w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie statystyk, obsługa zapytań biznesowych),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana (np. zgoda marketingowa lub zgoda na określone kategorie plików cookies).

Zgromadzone dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w jasno określonych celach, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną – zapewnienie dostępu do treści serwisu, w tym do aktualności gospodarczych, informacji o inwestycjach, przetargach i rozwoju regionalnym.
• Obsługa zapytań i korespondencji – udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail, w tym udzielanie informacji o możliwościach współpracy i dostępnych materiałach eksperckich.
• Komunikacja informacyjna i marketingowa – przesyłanie newsletterów lub informacji o nowych publikacjach i zasobach (po uzyskaniu stosownej zgody, jeżeli jest wymagana).
• Udoskonalanie serwisu – analiza sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy funkcjonalności, struktury treści oraz intuicyjności nawigacji.
• Zapewnienie bezpieczeństwa – monitorowanie ruchu sieciowego, zapobieganie nadużyciom, wykrywanie prób nieuprawnionego dostępu i ochrona integralności systemów informatycznych.

Dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany i niezautomatyzowany, z zachowaniem zasad minimalizacji oraz ograniczenia celu. Nie podejmujemy decyzji w oparciu o wyłącznie zautomatyzowane przetwarzanie danych, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Serwis CentralBizPoland wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazyny przeglądarki, znaczniki pikselowe) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jakości korzystania z serwisu oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego wyświetlania i działania poszczególnych podstron serwisu,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika (np. preferencji językowych lub akceptacji polityk),
• analizowania sposobu korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji,
• zapewnienia bezpieczeństwa i integralności serwisu.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich kategoriach, czasie przechowywania oraz sposobach zarządzania nimi znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub za pośrednictwem narzędzi udostępnianych w serwisie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania i wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. W szczególności dane mogą być przekazywane do:

• podmiotów świadczących usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT – w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu,
• partnerów biznesowych – w związku z realizacją wspólnych projektów informacyjnych, promocją wydarzeń gospodarczych lub inicjatyw rozwojowych regionu,
• dostawców narzędzi analitycznych i statystycznych – w zakresie niezbędnym do prowadzenia analiz ruchu na stronie, z poszanowaniem prywatności użytkowników,
• organów państwowych i instytucji publicznych – na ich uzasadnione żądanie, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

W każdym przypadku, w którym przekazujemy dane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, zawieramy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, zobowiązujące te podmioty do zachowania poufności i zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników ani nie udostępniamy ich w celach marketingu bezpośredniego podmiotów trzecich bez wyraźnej, uprzedniej zgody użytkownika.

Osobom, których dane są przetwarzane przez CentralBizPoland, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, a jeżeli tak, również dostępu do nich oraz informacji o sposobie przetwarzania.
• Prawo do sprostowania – żądania poprawienia danych, które są nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości.
• Prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• Prawo do wniesienia skargi – złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji powyższych praw użytkownik może skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt w sprawie prywatności lub za pośrednictwem formularza kontaktowego. W niektórych przypadkach możemy zwrócić się o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Dane osobowe przechowujemy jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. W szczególności:

• dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub upływu okresu wskazanego przy pozyskiwaniu zgody,
• dane techniczne i statystyczne – przez okres wynikający z ustawień stosowanych narzędzi analitycznych oraz polityki logów systemowych,
• dane przechowywane ze względu na obowiązki prawne – przez okres wymagany właściwymi przepisami (np. w zakresie rozliczeń podatkowych lub rachunkowych).

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, co uniemożliwia identyfikację użytkownika.

Dokładamy szczególnej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu CentralBizPoland. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• stosowanie rozwiązań zabezpieczających infrastrukturę serwerową przed nieuprawnionym dostępem,
• regularne aktualizowanie oprogramowania oraz monitorowanie działania serwisu,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
• stosowanie zasad minimalizacji danych i ograniczenia dostępu zgodnie z potrzebą wykonywania obowiązków,
• współpracę wyłącznie z podmiotami zewnętrznymi, które gwarantują stosowanie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, użytkownik powinien mieć świadomość, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną zawsze wiąże się z ryzykiem, które nie może zostać całkowicie wyeliminowane.

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.

O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników w sposób widoczny w serwisie, np. poprzez komunikat na stronie głównej lub w odpowiednich sekcjach informacyjnych. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją Polityki Prywatności, dostępną zawsze pod adresem /privacy-policy/.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, zasad przetwarzania danych osobowych lub chęci realizacji swoich praw, użytkownik może skontaktować się z nami za pośrednictwem:

• formularza dostępnego w sekcji Kontakt,
• adresu e-mail: [email protected].

W treści zgłoszenia prosimy, w miarę możliwości, o wskazanie, z jakich funkcjonalności serwisu użytkownik korzystał (np. przeglądanie aktualności, wyszukiwanie informacji, korzystanie z zasobów), co ułatwi i przyspieszy udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.

Użytkownik może również zapoznać się z dodatkowymi dokumentami regulującymi korzystanie z serwisu, w szczególności z Regulaminem serwisu oraz Polityką Cookies.